Politique de confidentialité

1. Portée

Cette politique explique comment BYOB traite les renseignements personnels sur ce site Web et dans l’application avec connexion. Nous respectons la Personal Information Protection Act (PIPA) de l’Alberta et, s’il y a lieu, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

2. Ce que nous recueillons

• Inscriptions aux nouvelles du lancement sur ce site : votre nom, votre courriel, le parcours qui vous intéresse, facultativement les trois premiers caractères de votre code postal, votre langue et une trace de votre consentement. Nous ne demandons jamais votre code postal complet ici.
• Renseignements du compte : nom, coordonnées, rôle (propriétaire, corps de métier ou entrepreneur), renseignements sur l’entreprise, certifications et statut WCB au besoin.
• Dossiers de projet : portées, jalons, messages, photos, sélections, approbations, factures, paiements, reçus et dossiers de sécurité que vous ou vos collaborateurs créez.
• Renseignements de facturation des forfaits payants, traités par notre fournisseur de paiement; BYOB ne conserve pas les numéros de carte complets.
• Renseignements techniques : la langue et le thème que vous choisissez (conservés dans votre navigateur) et les journaux de serveur standard qui servent à protéger le service.

3. Comment nous les utilisons

Nous utilisons les renseignements personnels pour fournir et protéger la Plateforme, gérer vos projets et paiements, vous envoyer les nouvelles demandées, respecter nos obligations légales et fiscales et améliorer le service. Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Les courriels de marketing ne sont envoyés qu’avec votre consentement, et chacun comporte un lien de désabonnement.

4. ROC des reçus

Lorsque vous numérisez un reçu dans l’application, l’image est téléversée dans votre projet et BYOB consigne son type, sa taille, une empreinte (hachage) et le moment de la capture. La reconnaissance optique de caractères (ROC) propose le fournisseur, le sous-total, la TPS, la TVP et le total.

Rien n’est émis à partir de la ROC seule : vous vérifiez et confirmez les montants avant la création du reçu et son inscription au registre des taxes du projet. Les images et montants des reçus sont conservés avec le projet dans son dossier financier et sont visibles par les membres du projet avec qui vous les partagez.

5. Sécurité des plans

• Visionneuse PDF du Centre de design sur ce site : les PDF s’ouvrent et s’affichent sur votre propre appareil. Ils ne sont pas téléversés à BYOB.
• Téléversement du Métré IA sur ce site : le fichier (PDF, DWG ou DXF, jusqu’à 4 Mo) est envoyé à BYOB uniquement pour vérifier son type et compter les pages du PDF, puis supprimé à la fin de la requête. Il n’est ni conservé, ni partagé, ni utilisé pour entraîner un modèle. Les métrés affichés dans l’aperçu sont simulés.
• Les plans dans l’application avec connexion sont conservés avec votre projet et partagés uniquement avec les membres du projet que vous invitez.

6. Avec qui nous partageons

Les renseignements sont partagés avec les personnes avec qui vous travaillez sur un projet, selon vos directives, et avec des fournisseurs qui nous aident à exploiter la Plateforme — hébergement, base de données, courriel, traitement des paiements et fournisseurs de modèles d’IA — en vertu de contrats qui en limitent l’usage. Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements hors du Canada; ils sont alors assujettis aux lois de ces pays. Nous ne communiquons des renseignements aux autorités que lorsque la loi l’exige.

Si vous choisissez un service partenaire — commande auprès de fournisseurs, location d’outils ou consultation vidéo —, nous ne communiquons que ce dont ce partenaire a besoin pour le fournir, comme les détails de votre commande ou un nom de contact, et seulement à votre demande.

7. Sécurité et conservation

Les dossiers de projet, documents et renseignements de paiement sont chiffrés en transit et au repos, et l’accès est limité aux membres du projet et au personnel qui en a besoin. Nous conservons les renseignements tant que votre compte est actif et aussi longtemps par la suite que l’exigent les lois fiscales, sur les privilèges, sur la sécurité et autres; les dossiers financiers et de sécurité peuvent devoir être conservés plusieurs années.

8. Vos choix et vos droits

Vous pouvez demander à consulter ou à corriger vos renseignements personnels, retirer en tout temps votre consentement au marketing et nous demander de supprimer les renseignements que nous n’avons plus à conserver. Vous pouvez aussi communiquer avec l’Office of the Information and Privacy Commissioner de l’Alberta.